EL PROBLEMA DE VERDAD
La lista no está en una libreta. Está en catorce conversaciones
Empieza bien: una hoja de cálculo y buena intención. Y a las dos semanas la información está repartida entre el grupo de la familia, tres audios de tu madre, un mensaje de tu prima que dice «nosotros sí pero el peque no sabemos» y una llamada que no apuntaste.
Luego llega el catering y os pide un número. Y hay que volver a preguntarlo todo.
La confirmación de asistencia online no os quita trabajo: quita el trabajo de recopilar. Cada respuesta entra ya ordenada, con nombre, alergias y acompañantes, en el momento en que el invitado la da.
Cómo funciona la confirmación de asistencia
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1
Montáis los grupos
La familia, los de la uni, los del trabajo, los del pueblo. Cada grupo tiene su enlace y su nombre.
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2
Mandáis el enlace
Por WhatsApp, al grupo que toque. Se abre en el móvil, sin instalar nada y sin registrarse.
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3
Cada uno confirma lo suyo
Dice si viene, quién le acompaña, qué no puede comer, si lleva niños y si coge el autobús.
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4
Vosotros lo veis todo
Los números actualizados y las respuestas por grupos. Sin recontar y sin volver a preguntar.
RSVP EN INVITACIONES DIGITALES
No es un formulario aparte: está dentro de la invitación
Hay quien resuelve el RSVP con un formulario suelto y un enlace pegado al final del mensaje. Funciona, pero se nota: el invitado sale de vuestra invitación y aterriza en una página que no se parece en nada.
Aquí la confirmación es una sección más de vuestra invitación digital, con vuestra tipografía y vuestros colores. Se llega bajando, sin salir a ningún sitio.
Y si cambia la hora o el lugar, se cambia una vez y lo ven todos: no hay que volver a mandar nada.
Diseños con la confirmación dentro
Todos la llevan. Entrad en cualquiera y probad a confirmar como si fuerais un invitado.
Dejad de preguntar quién viene.
La confirmación de asistencia va incluida desde el plan Love Story, con los grupos, las alergias, los niños y el autobús.