Cómo hacer una invitación de boda digital en 7 pasos

Cuando empezáis a organizar la boda, la invitación deja pronto de ser solo un papel bonito. Es donde vuestros invitados van a buscar la hora, la dirección, el dress code y el número de cuenta durante los meses siguientes. Y lo van a buscar en el móvil.

La respuesta corta: así se hace una invitación de boda digital, en 7 pasos:

1. Elegid el formato y el estilo de la invitación.
2. Escribid el texto: vuestros nombres, la fecha y el lugar.
3. Añadid la información práctica: horarios, mapa, dress code y regalo.
4. Activad la confirmación de asistencia para que respondan desde la invitación.
5. Revisadla en el móvil antes de enviarla.
6. Enviadla por WhatsApp con un mensaje corto.
7. Haced seguimiento de las confirmaciones y recordad a quien no haya contestado.

Esta guía explica cada paso: qué tenéis que tener decidido antes de empezar, qué datos no podéis olvidar y cómo enviarla para que no se pierda en el chat.

Qué es una invitación de boda digital

Es una página con la información de vuestra boda que se abre desde un enlace. Los invitados la reciben por WhatsApp, la abren en el móvil y la tienen guardada en la conversación para consultarla cuando quieran.

Conviene distinguir dos formatos, porque no sirven para lo mismo:

• El Save the Date. Un diseño que anuncia la fecha. Se manda rápido, funciona como primer aviso y no lleva más que vuestros nombres y el día.
• La invitación completa o web de boda. Una página con horario, mapas, alojamiento, dress code, regalo y confirmación de asistencia. Es la que sustituye de verdad a la invitación en papel.

Muchas parejas usan las dos: el Save the Date con nueve meses de antelación y la invitación cuando ya está todo cerrado.

Lo que tenéis que tener decidido antes de empezar

Con los datos delante, la invitación se monta en una tarde. Sin ellos, os pasaréis una semana preguntando. Antes de abrir ningún editor, cerrad esto:

La lista de invitados no hace falta tenerla cerrada. Podéis publicar la invitación y seguir añadiendo gente después.

Paso 1. Elegid el formato y el estilo

Antes de mirar diseños, pensad qué boda estáis contando. Una boda en una masía a las siete de la tarde y una boda civil en el ayuntamiento a mediodía no piden la misma invitación.

Las plataformas grandes enseñan cientos de plantillas y ahí empieza el bloqueo. Reducid la elección con dos preguntas: ¿el sitio es rústico o urbano? ¿Queréis que la invitación se lea como una revista o como una postal? Con esas dos respuestas os quedan pocos diseños para comparar.

Las plantillas gratuitas de esas plataformas son las mismas que usan miles de bodas cada año. Si el diseño os importa, este es el punto donde merece la pena invertir. Podéis ver los nuestros en diseños de invitaciones de boda.

Paso 2. Escribid el texto de la invitación

Aquí es donde más parejas se atascan. En una invitación digital funciona mejor un texto corto y ordenado que uno largo y ceremonioso. Este orden funciona:

1. Vuestros nombres. Como os llama la gente, no como aparecen en el DNI.
2. La frase de invitación. Dos líneas. «Nos casamos y queremos que estés» es suficiente.
3. Fecha y hora, con el día de la semana: «Sábado 19 de junio de 2027, 18:00 h». Evita malentendidos.
4. Lugar de la ceremonia. Nombre del sitio y dirección completa.
5. Lugar del banquete, con la hora de inicio si es distinta.

Alojamiento, transporte, regalo y dress code van en secciones aparte, más abajo. Si lo metéis todo en el bloque principal, nadie lo lee. Si no sabéis cómo empezar, tenéis ejemplos en cómo redactar el texto de la invitación de boda.

Poned siempre el año. Con una invitación que se envía meses antes, «19 de junio» puede ser este año o el siguiente.

Paso 3. Añadid la información práctica

Es la parte que vuestros invitados van a mirar más veces y la que os ahorra más mensajes de WhatsApp.

• Mapa con enlace a Google Maps. Un botón que abre la navegación, no solo la dirección escrita.
• Horario del día. Ceremonia, cóctel, banquete y barra libre, con horas.
• Alojamiento. Dos o tres hoteles cerca, con precio orientativo y código de descuento si lo tenéis.
• Transporte. Dónde aparcar, si hay autobús y a qué hora sale el de vuelta.
• Dress code. Una frase clara. «Etiqueta» no significa lo mismo para todo el mundo.
• Lista de regalos o número de cuenta. Aunque os dé apuro, ponedlo: si no, os lo preguntarán uno a uno.

Una invitación de Weddika en el móvil

Paso 4. Activad la confirmación de asistencia

Es la mayor ventaja de la invitación digital frente al papel. Con la confirmación de asistencia integrada, cada invitado responde desde el móvil y vosotros recibís las respuestas ordenadas. Conviene pedir:

• Si viene y con cuántos acompañantes.
• El nombre de los acompañantes.
• Si viene con niños y cuántos.
• Alergias e intolerancias alimentarias.
• Si necesita plaza en el autobús.

Pedid las alergias siempre, aunque el catering diga que ya se encarga. Es el dato que más tarde llega y el que más problemas da si falta. No hace falta preguntar qué menú quiere cada uno, eso lo cerráis con el restaurante, pero sí quién no puede comer gluten, marisco o lactosa.

En Weddika las respuestas llegan a un panel privado donde veis el recuento actualizado, quién falta por contestar y la lista de alergias, que podéis descargar para pasársela al catering.

Paso 5. Revisadla en el móvil antes de enviarla

Casi todos vuestros invitados la van a abrir desde el teléfono. Si la habéis montado en el ordenador, abridla en el móvil antes de enviarla y comprobad cuatro cosas:

• Que el texto se lee sin ampliar.
• Que el botón del mapa abre Google Maps.
• Que la foto carga rápido.
• Que el formulario de confirmación se envía y os llega.

Mandádsela primero a una amiga y a vuestra madre. Encontrarán la errata que vosotros lleváis tres días sin ver.

Paso 6. Enviadla por WhatsApp

Copiad el enlace y mandadlo. Dos recomendaciones:

• No la mandéis a un grupo grande. Se pierde entre mensajes y nadie confirma. Mejor en conversaciones individuales o en grupos pequeños de familia.
• Acompañad el enlace con dos líneas escritas por vosotros. Un enlace solo parece spam.

Algo así funciona:

Ya tenemos la invitación lista. Aquí está todo: horarios, cómo llegar y el formulario para confirmar. ¿Nos dices antes del 30 de abril si puedes venir?

Para quien no use WhatsApp, el mismo enlace sirve por correo, por Telegram o impreso con un código QR en una tarjeta.

Paso 7. Haced seguimiento de las confirmaciones

Apuntad en el calendario la fecha límite y otra dos semanas antes para el recordatorio. Nunca confirma todo el mundo a la primera.

Con la invitación digital veis quién ha contestado y quién no, así que el recordatorio va solo a quien falta. Un mensaje directo a diez personas funciona mejor que un aviso general en el grupo.

Errores que se repiten

• Poner solo la hora del banquete. Media boda llega tarde a la ceremonia.
• Olvidar el año. Parece absurdo hasta que alguien reserva el vuelo para el año siguiente.
• Fotos muy pesadas. Si la invitación tarda en abrir, hay invitados que la cierran.
• No poner fecha límite de confirmación. Sin fecha, nadie contesta.
• Cambiar el enlace después de enviarlo. Los invitados guardan el que recibieron y se quedan con la versión antigua.

Vuestra invitación en Weddika

En Weddika elegís uno de nuestros diseños de invitación de boda digital, dibujados en el estudio, y lo completáis con vuestros datos. Lleva confirmación de asistencia, mapa, horario y panel de respuestas, y se envía por WhatsApp con un enlace. Desde 39 €, con el precio de lanzamiento.

Si ya tenéis los datos, elegid vuestro diseño y empezad hoy.